1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO Solomon Simsa Tattoo Artist, Creative Consultant & Projektvermittler Bergisch Gladbach, Deutschland E-Mail: info@solomonsimsa.com Website: www.solomonsimsa.com 2. Allgemeines zur Datenverarbeitung Der Schutz personenbezogener Daten hat für mich höchste Priorität. Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger geltender Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Fotos, Videos, digitale Unterschriften und Online-Kennungen. 3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Personenbezogene Daten werden erhoben, wenn: • über das Anfrageformular (OnePage.io) eine Buchungsanfrage gestellt wird, • eine Tattoo-Einverständniserklärung digital ausgefüllt und unterschrieben wird, • eine Kopie eines Ausweises oder Fotos übermittelt wird, • eine Beratung, Schulung oder Projektvermittlung angefragt oder beauftragt wird, • Zahlungsvorgänge abgewickelt werden, • oder eine Kommunikation über WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok oder E-Mail erfolgt. Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung meiner künstlerischen und geschäftlichen Leistungen. 4. Zwecke der Datenverarbeitung Die erhobenen Daten werden verwendet für: • Terminverwaltung und Kund:innen-Kommunikation, • Vorbereitung und Durchführung von Tattoo-Projekten, • Erstellung, Anpassung und Dokumentation von Tattoo-Designs, • Verwaltung von Zahlungen, Rechnungen und Gutschriften, • Nachsorge und Zusendung von Pflegehinweisen, • Vertrags- und Einverständnisdokumentation, • Marketing, Social Media und Außendarstellung (z. B. Veröffentlichung von Fotos/Videos), • rechtliche Absicherung und steuerliche Buchführung. 5. Nutzung von Online-Plattformen und sozialen Netzwerken Ich nutze verschiedene Produkte und Dienste der Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland): • Instagram, • Facebook, • WhatsApp Business. Sowie weitere Plattformen: • YouTube (Google Ireland Ltd.), • Google LLC / Google Fonts / Google Analytics, • TikTok (TikTok Technology Ltd., Irland). Daten, die über diese Dienste verarbeitet werden (z. B. Chat-Nachrichten, Profilnamen, Fotos, Likes, Kommentare), unterliegen den jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Plattformbetreiber. Ich habe keinen direkten Einfluss auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung. Kommunikation über diese Plattformen erfolgt freiwillig und auf eigene Verantwortung der Nutzer:innen. 6. Zahlungsdienstleister Zahlungen können über folgende Zahlungsdienstleister erfolgen: • Stripe Payments Europe Ltd. (Irland), • PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Luxemburg), • SumUp Limited (London, UK), • Kreditkarte, • SEPA-Überweisung. Bei der Zahlungsabwicklung werden Zahlungsdaten (z. B. Name, E-Mail, Kontodaten, Transaktions-ID) über verschlüsselte Verbindungen an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für die Datenverarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gilt dessen eigene Datenschutzerklärung: • Stripe: https://stripe.com/de/privacy • PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full • SumUp: https://www.sumup.com/de-de/datenschutzbestimmungen/ 7. Foto-, Video- und Medienverarbeitung Während Tattoo-Sitzungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, die den Tattoo-Prozess, den Kunden und das Ergebnis dokumentieren. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass dieses Material vom Anbieter zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenzt für Werbe-, Dokumentations- und künstlerische Zwecke genutzt werden darf. Dies umfasst insbesondere Veröffentlichungen auf: • Websites, • Social-Media-Plattformen (Instagram, TikTok, Facebook, YouTube), • Printmedien, Magazinen, Ausstellungen, TV oder Streaming-Diensten. Die Einwilligung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit §§ 22, 23 KUG. Ein Widerruf ist nach Veröffentlichung grundsätzlich ausgeschlossen, sofern keine schutzwürdigen Interessen entgegenstehen. 8. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich 10 Jahre) werden Daten gelöscht oder anonymisiert. Medieninhalte (Fotos/Videos) können zeitlich unbegrenzt für künstlerische Zwecke gespeichert werden. 9. Weitergabe an Dritte Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn: • sie zur Vertragserfüllung notwendig ist, • eine gesetzliche Verpflichtung besteht, • oder eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Daten werden nicht verkauft oder unbefugt weitergegeben. 10. Rechte der betroffenen Personen Betroffene haben nach Art. 15 ff. DSGVO folgende Rechte: • Auskunft über die gespeicherten Daten, • Berichtigung unrichtiger Daten, • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), • Einschränkung der Verarbeitung, • Datenübertragbarkeit, • Widerspruch gegen die Verarbeitung. Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an: 📧 info@solomonsimsa.com Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. Landesbeauftragte für Datenschutz NRW). 11. Sicherheit und Verschlüsselung Die Website www.solomonsimsa.com wird über SSL-Verschlüsselung (HTTPS) betrieben. Alle übertragenen Daten sind so gegen unbefugten Zugriff geschützt. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) werden regelmäßig überprüft. 12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle gesetzliche Anforderungen oder neue technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf meiner Website abrufbar. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a–f DSGVO, Art. 13, 14 DSGVO, §§ 22–23 KUG, BDSG-neu. Diese Datenschutzerklärung entspricht den Vorgaben der DSGVO, BDSG, TMG und EU-Verbraucherrechte-Richtlinie 2011/83/EU.